Cómo abrir una empresa en Emiratos: el orden de los pasos
El procedimiento está muy rodado, pero el orden importa. Casi todos los retrasos nacen de hacer los pasos en la secuencia equivocada: por ejemplo, elegir la zona antes de saber qué exigirá el banco.
El orden
- Definir la actividad y elegir el código de licencia
- Elegir la forma: mainland o zona franca, y la zona concreta
- Comprobar los requisitos del banco para su estructura — antes del registro
- Reservar el nombre comercial y obtener la aprobación inicial
- Preparar los documentos constitutivos y los poderes
- Pagar las tasas y recibir la licencia
- Contratar oficina o flexi-desk y obtener la Establishment Card
- Solicitar los visados de residencia
- Abrir la cuenta bancaria de la sociedad
- Registrarse en el impuesto de sociedades ante la FTA y, si procede, en el IVA
Dónde se suele perder tiempo
- El nombre no supera las reglas del emirato
- La actividad se elige de forma imprecisa y ningún banco abre cuenta para ella
- Los documentos españoles llegan sin legalización ni traducción autorizada
- La estructura de propiedad es opaca para el compliance bancario
- El visado se tramita en paralelo con la cuenta, aunque el banco lo pide antes
Documentos desde España
Emiratos no forma parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla, así que la apostilla no sirve. Los documentos españoles pasan por legalización consular — los pasos previos que exija en España el tipo de documento, después el Ministerio de Asuntos Exteriores, después la embajada de Emiratos y después el Ministerio de Exteriores emiratí — y se traducen al árabe por un traductor autorizado por el Ministerio de Justicia emiratí (legal translator). Lleva tiempo y dinero, por lo que el paquete se encarga con antelación y completo, no papel a papel según lo pida cada organismo. La vigencia se comprueba aparte: algunos documentos solo se aceptan recién expedidos.
Registro fiscal desde el primer día
El registro en el impuesto de sociedades es obligatorio para toda sociedad, tenga o no beneficios y reclame o no el 0 % de zona franca. Registrarse fuera de plazo cuesta una sanción de AED 10 000. El tipo en sí es simple: 0 % sobre los primeros AED 375 000 de base imponible y 9 % a partir de ahí. La Qualifying Free Zone Person no tiene ese umbral: su renta que no sea Qualifying Income tributa al 9 % desde el primer dírham. El registro en el IVA es un trámite separado: obligatorio cuando las operaciones sujetas superan AED 375 000 en 12 meses, voluntario a partir de AED 187 500.
Qué necesitamos de usted
- Pasaportes de todos los socios y administradores
- Justificante de domicilio
- Currículum y descripción del negocio — el banco lo pedirá
- Documentación del negocio actual, si existe
- Justificación del origen de los fondos
Lo que cuesta el orden equivocado
El escenario más frecuente: la sociedad está registrada, la licencia pagada, y ningún banco abre la cuenta porque la actividad o la zona no pasan el compliance. Entonces toca elegir: meses recorriendo bancos o volver a registrar desde cero pagando otra vez. Cualquiera de las dos opciones cuesta más que una conversación con el banco antes de presentar nada.
El orden que ahorra meses
La diferencia clave entre un plan que funciona y uno corriente: los requisitos del banco se averiguan antes de elegir zona y actividad, no después del registro. La sociedad se registra en días; la cuenta la abren bancos con su propia lógica. Si la estructura se monta sin tener en cuenta sus exigencias, acabará con una sociedad terminada que no puede pagar ni cobrar, y habrá que rehacerla desde el principio.
Precios orientativos por jurisdicción y presupuesto llave en mano del primer año: cuánto cuesta abrir una empresa en Dubái. La primera consulta con LaWEra es gratuita.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda?
El registro en sí es cuestión de días o semanas. El plazo real lo marcan el visado y la cuenta bancaria, y ahí el rango es amplio. Damos orientaciones después de revisar su estructura.
¿Hace falta presencia física?
Parte de los pasos se puede hacer por poder, pero la biometría del visado y, como regla, la reunión con el banco exigen viajar. Conviene planificar el viaje desde el principio.
¿Una sociedad en Emiratos cambia mi residencia fiscal en España?
No. La residencia fiscal se determina por los criterios de cada país — los 183 días, el centro de intereses económicos, la familia — y no por tener una sociedad. Mientras siga siendo residente en España, los activos en el extranjero por encima de EUR 50 000 por bloque se declaran en el Modelo 720, y el convenio de doble imposición entre España y Emiratos, en vigor desde 2007, ordena la tributación, pero no la elimina.
Esto es un marco general, no asesoramiento jurídico. El derecho emiratí cambia y los procedimientos difieren entre emiratos y zonas francas. Cada situación se analiza por separado.