«La sociedad no tuvo actividad»: ¿hay que presentar algo en Emiratos?
Sí, y bastante. Es la pregunta más frecuente de un propietario español con una sociedad emiratí que «todavía no ha arrancado», y la respuesta sorprende porque en España una sociedad inactiva también tiene obligaciones, pero se olvidan igual. En Emiratos las sanciones llegan sin avisar y no distinguen entre la sociedad que factura y la que espera. Esta es la lista.
Lo que se debe aunque no haya una sola factura
- Registro de beneficiarios efectivos (UBO) ante el registro de la zona o del emirato, con un libro propio en la sociedad, actualizado a cada cambio de socios o administradores
- Registro en el impuesto de sociedades ante la FTA a través de EmaraTax, en el plazo que fija la FTA. No hacerlo cuesta AED 10 000
- Declaración anual del impuesto de sociedades, aunque la cuota sea cero. No presentarla cuesta AED 500 al mes durante los primeros doce meses y AED 1 000 al mes después
- Renovación de la licencia, de la Establishment Card y del expediente de inmigración, con lo que la zona exija: contrato de local, seguro, a veces cuentas auditadas
- Auditoría donde la zona la pida, y siempre si la sociedad reclama el estatus de Qualifying Free Zone Person: es condición del 0 % según la Decisión Ministerial n.º 84 de 2025
Lo que se debe cuando sí hay actividad
- IVA: registro obligatorio cuando las operaciones sujetas superan AED 375 000 en 12 meses, voluntario desde AED 187 500, y declaraciones por los períodos que asigne la FTA. Es un registro distinto del impuesto de sociedades
- AML/CFT si la actividad es de las designadas: intermediación inmobiliaria, metales y piedras preciosas, auditoría y contabilidad, servicios societarios y similares. Supone alta en el sistema de inteligencia financiera, procedimientos escritos y un responsable de cumplimiento
- Visados: emisión y cancelación de cada empleado a través del expediente de inmigración
ESR: lo que ya no se debe
Las notificaciones e informes de sustancia económica (Economic Substance Regulations) ya no se exigen para los ejercicios que terminen después del 31 de diciembre de 2022. La Decisión del Consejo de Ministros n.º 98 de 2024 modificó el reglamento de 2020 y el Ministerio de Finanzas anunció la supresión el 14 de octubre de 2024. Siguen vivas dos cosas: las obligaciones de los ejercicios cerrados hasta el 31 de diciembre de 2022, incluidas las respuestas a requerimientos, y las sanciones que la FTA ya haya impuesto por esos años. Una sociedad constituida en 2023 o después no tiene ESR en su lista; una de 2020 a 2022 debe comprobar que aquellas presentaciones se hicieron.
Sanciones: las que se conocen y las que no
Las del impuesto de sociedades están publicadas y son las de arriba. Las de UBO y AML se fijan en decisiones aparte, y las confirmamos en la fecha actual en lugar de citarlas de memoria. Pero la sanción más cara no es una multa: es el bloqueo. Una sociedad con incumplimientos pendientes no renueva la licencia con normalidad, no puede cambiar de estructura ni liquidarse hasta regularizar, y eso se descubre el mes en que vence el visado de alguien.
Cómo regularizar una sociedad olvidada
- Pedir al registro el estado de la licencia y las notificaciones pendientes.
- Entrar en EmaraTax y ver si la sociedad está registrada en el impuesto de sociedades y en el IVA, y qué períodos están sin declarar.
- Comparar el beneficiario efectivo que consta con la estructura real.
- Comprobar si la zona exigía auditoría en los años anteriores y si se hizo.
- Si la sociedad existía entre 2020 y 2022, comprobar las presentaciones de ESR de aquellos años.
- Solo entonces calcular lo debido y negociar la regularización: parte se cierra presentando, parte pagando y parte con correspondencia con el regulador.
Cómo no volver a llegar aquí
Un solo calendario, construido sobre el ejercicio financiero de la sociedad y no sobre el año natural, con un responsable por línea. Si nadie en Emiratos se ocupa de la administración, se externaliza: el coste anual está por debajo de una sola sanción por declaración tardía.
La obligación paralela en España
Mientras el socio sea residente fiscal en España, la participación en la sociedad emiratí se declara en el Modelo 720 cuando el bloque de activos en el extranjero supera EUR 50 000, con independencia de que la sociedad haya facturado o no. Es la misma lógica que en Emiratos: la obligación nace de la existencia, no de la actividad. Conviene que el calendario emiratí y el español los lleve la misma persona o, al menos, que se hablen.
Preguntas frecuentes
¿Una sociedad sin actividad tiene que registrarse en el IVA?
No, si no supera el umbral. En el impuesto de sociedades sí, siempre.
¿Tengo que hacer algo con el ESR si constituí en 2024?
No. La obligación quedó suprimida para los ejercicios que terminan después del 31 de diciembre de 2022.
¿Quién presenta el UBO si el socio único soy yo?
La sociedad, con independencia de lo sencilla que sea la estructura.
Esto es un marco general, no asesoramiento jurídico. El derecho emiratí cambia y los procedimientos difieren entre emiratos y zonas francas. Cada situación se analiza por separado.