En España una sociedad inactiva puede arrastrarse años con cuentas sin depositar y poco más. En Emiratos, dejar que una sociedad «muera sola» no la mata: sigue existiendo, sigue acumulando sanciones, sigue patrocinando visados y reaparece cuando su dueño intenta constituir otra, abrir una cuenta o, en algunos casos, salir del país. Cerrar es un procedimiento con un certificado al final, y el orden de los pasos decide cuánto cuesta.
Los pasos en el orden correcto
- Acuerdo de los socios de disolver, en la forma que exija la zona o el emirato.
- Nombramiento de liquidador si la forma social o la zona lo requieren; normalmente una firma de auditoría que después emite el informe de liquidación.
- Cancelación de todos los visados patrocinados por la sociedad: socios, empleados y sus familias. Con visados activos la licencia no se cancela.
- Baja fiscal: última declaración del impuesto de sociedades y baja ante la FTA a través de EmaraTax; si hay registro de IVA, baja separada y última declaración.
- Anuncio de liquidación con un plazo para que los acreedores reclamen, fijado por la zona o el emirato y confirmado para cada registro.
- Pago a acreedores y cierre de cuentas bancarias, con carta de cierre del banco.
- Informe de liquidación y certificado de baja del registro. Solo ese certificado significa que la sociedad ya no existe.
Al revés no funciona: una sociedad con la licencia ya cancelada no puede presentar su última declaración ni cerrar la cuenta a su nombre, y el proceso se atasca meses.
Por qué dejar caducar no es cerrar
- Las sanciones siguen: las de la zona por no renovar y, en el impuesto de sociedades, AED 500 al mes durante los primeros doce meses y AED 1 000 al mes después por cada declaración no presentada
- Los visados siguen vivos, con obligaciones para las personas y exposición por estancia irregular
- Registros y bancos ven el historial; una sociedad abandonada complica la siguiente constitución y la siguiente cuenta
- Las obligaciones sin pagar pueden derivar en restricciones de salida del país para las personas afectadas; el servicio de la Policía de Dubái permite comprobarlo oficialmente y sin coste con el Emirates ID
Mientras la sociedad exista, existe también para Hacienda
Mientras el socio sea residente fiscal en España, la participación en la sociedad emiratí se declara en el Modelo 720 cuando el bloque de activos supera EUR 50 000, tenga o no actividad. Una sociedad «olvidada» en Dubái sigue siendo un activo en el extranjero hasta el certificado de baja. Cerrarla bien también limpia la declaración española; dejarla morir no.
Inactiva o liquidada
Una sociedad que puede volver a hacer falta se mantiene inactiva: licencia renovada, declaraciones a cero, libro de beneficiarios al día, local mínimo. Cuesta cada año, pero conserva la entidad y su historial bancario. Una sin uso futuro se liquida. La tercera opción —ni renovar ni liquidar— cuesta más que cualquiera de las dos y no aporta nada.
Plazos y de qué depende el coste
Semanas o meses, marcados por la cancelación de visados, el plazo de acreedores y el cierre bancario. Conviene empezar varios meses antes de que caduque la licencia, en lugar de renovarla solo para ganar tiempo para cerrar. El coste depende de la forma social y la zona, de si hace falta liquidador y auditoría de liquidación, del número de visados y cuentas, y de las sanciones acumuladas. Las tasas del registro por la liquidación se confirman para cada zona en la fecha actual.
Si la abandonó hace años
Pedir al registro el estado de la licencia y las sanciones acumuladas. Comprobar en EmaraTax los registros y los períodos sin declarar. Aclarar el estado de cada visado. Después, sumar y negociar: algunos registros reducen sanciones en una liquidación voluntaria, otros no. Casi siempre tiene solución, y nunca es más barata el año que viene.
Qué necesitamos de usted
Licencia y documentos constitutivos, lista de visados activos, acceso a las cuentas bancarias, cuentas de los últimos períodos, relación de acreedores y contratos abiertos. Con eso se elabora el plan de cierre con orden y plazos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede liquidar con deudas?
La liquidación presupone que se paga a los acreedores. Si los activos no alcanzan, se aplica un procedimiento distinto cuyas condiciones se confirman para cada caso.
¿Basta con cancelar los visados y cerrar la cuenta?
No. Sin el certificado de baja del registro la sociedad existe y siguen las obligaciones de renovación y declaración.
¿Cuánto tarda?
Semanas o meses, al ritmo de los visados, el plazo de acreedores y el banco.
Esto es un marco general, no asesoramiento jurídico. El derecho emiratí cambia y los procedimientos difieren entre emiratos y zonas francas. Cada situación se analiza por separado.