Scegliere la free zone: i criteri che contano per un'impresa italiana
Le free zone sono decine e si vendono su prezzo e velocità. Un'impresa italiana che ci arriva con la logica del preventivo più basso scopre dopo la costituzione le cose che il preventivo non diceva: quale banca apre il conto, quanti visti ci sono davvero, quanto costa il rinnovo, se lo 0 % è raggiungibile e — punto che riguarda solo chi viene dall'Italia — se la zona scelta aiuta o compromette la difesa dall'esterovestizione. Ecco i criteri nell'ordine in cui pesano.
I criteri, in ordine di peso
Attività. La zona licenzia la vostra attività con un codice che corrisponde ai flussi reali, e consente di combinare professionale e commerciale sulla stessa società se serve? Se manca l'attività, il resto non conta.
Banca. Le banche trattano le zone in modo diverso: alcune passano l'apertura del conto di routine, altre attirano verifiche lunghe e rifiuti. Non è scritto in nessun dépliant e si accerta chiedendo alla banca prima di firmare con la zona.
Sostanza. Se contate sullo 0 % da Qualifying Free Zone Person, la società deve avere in zona persone, locali e spese adeguati, bilancio revisionato e ricavi non qualificati entro il minore tra AED 5 milioni e il 5 % del totale; il resto paga il 9 % dal primo dirham. La stessa sostanza è ciò che prova al fisco italiano che la società non è amministrata dall'Italia. Una zona dove la vostra squadra può davvero lavorare vale più di una zona economica in un altro emirato.
Visti. Quanti ne dà ogni opzione di locale e quanto costa il gradino successivo. Si contano le persone tra dodici mesi, non oggi.
Rinnovo. Il primo anno è promozionale. Si chiede il costo del rinnovo a parità di specifiche: licenza, locale, visti.
Revisione. Alcune zone richiedono il bilancio revisionato per rinnovare la licenza anche senza fatturato; per un QFZP è comunque obbligatorio secondo la Decisione Ministeriale n. 84 del 2025.
Zona designata. Per chi esporta o movimenta merce: alcune zone sono designate ai fini IVA e trattate come fuori dagli Emirati per i beni, a condizioni. Non riguarda i servizi e si verifica sull'elenco vigente del Consiglio dei Ministri.
Logistica. Dove lavora la squadra, dove sono i clienti, quanto dista la zona da entrambi.
L'imposta è uguale in tutte le zone
L'aliquota non cambia da una zona all'altra. Ovunque lo 0 % è uno status dell'imposta societaria con condizioni da rispettare ogni anno, non un dono della zona; la registrazione presso la FTA è obbligatoria in qualsiasi zona e il ritardo costa AED 10.000. Cambia solo quanto è facile e costoso rispettare sostanza e revisione in quella zona precisa.
Cosa aggiunge chi resta legato all'Italia
Chi resta residente fiscale in Italia dichiara la partecipazione nel quadro RW; chi si trasferisce affronta la presunzione di residenza in Italia del D.M. 4 maggio 1999 (art. 2, comma 2-bis, TUIR) con l'onere della prova a suo carico. La convenzione contro le doppie imposizioni tra Italia ed Emirati, in vigore dal 1997, si applica alla società solo se la sua residenza fiscale è davvero negli Emirati. Nessuna zona franca sostituisce questi tre punti; una zona scelta bene li rende più facili da provare.
DIFC e ADGM a parte
I due centri finanziari sono un'altra categoria: diritto di matrice inglese, tribunali e regolatori propri. Si considerano solo se la struttura ha bisogno di quell'ambiente giuridico — fondi, fondazioni, patti parasociali complessi, servizi finanziari regolamentati. Per commercio operativo o consulenza sono un modo costoso di ottenere ciò che dà una zona ordinaria.
L'ordine che evita errori
- Elencare i flussi di ricavo reali e i codici che richiedono.
- Scartare le zone che non li consentono o non li combinano.
- Contare le persone a dodici mesi e scartare le zone dove la quota richiede locali sproporzionati.
- Chiedere il prezzo di rinnovo a specifiche identiche alle zone rimaste.
- Verificare la revisione e, se è previsto il QFZP, la fattibilità della sostanza.
- Passare la lista ristretta alla banca.
- Pagare.
Errori frequenti
- Scegliere sul prezzo del primo anno e scoprire il rinnovo
- Costituire e scoprire dopo che la banca lavora male con quella zona
- Pacchetto minimo di visti ampliato dopo sei mesi
- Contare sullo 0 % senza aver classificato un solo contratto
- Scegliere una zona in un altro emirato per risparmiare e perdere il risparmio in spostamenti
Prezzi indicativi per giurisdizione e budget chiavi in mano del primo anno: quanto costa aprire una società a Dubai. La prima consulenza con LaWEra è gratuita.
Domande frequenti
Si può cambiare zona in seguito?
È una nuova registrazione, non un trasferimento: nuova licenza, nuove tasse e di nuovo la banca. Scegliere bene una volta costa meno.
La zona più economica è una cattiva scelta?
Non necessariamente. Lo è quando il risparmio sulla licenza si trasforma in un rifiuto bancario e mesi senza conto.
Serve essere fisicamente in zona per sceglierla?
Per sceglierla no. Per lo status QFZP, per la banca e per il fisco italiano la presenza della società in zona deve essere reale.
Questo è un quadro generale, non una consulenza legale. Il diritto emiratino cambia e le procedure differiscono tra emirati e free zone. Ogni situazione viene esaminata separatamente.