Costituzione e gestione di società negli Emirati — LaWEra Group

La licenza di una società negli Emirati si ottiene in pochi giorni. Il conto bancario può richiedere mesi, quasi sempre perché la free zone è stata scelta in base al prezzo prima di chiedersi cosa ne avrebbe pensato la banca. Noi lavoriamo al contrario: prima una struttura che passi la banca e le regole fiscali, poi la registrazione. E non spariamo con la licenza: contabilità, dichiarazioni, visti, rinnovi.

Con cosa arrivano da noi

• Un imprenditore con clienti in più Paesi che ha bisogno di una società da cui fatturare, e di un conto che si apra davvero.
• Chi ha già la licenza, fatta online o tramite un agente, e nessun conto dopo diversi rifiuti che nessuno gli ha spiegato.
• Un investitore il cui socio locale ha la licenza intestata a sé, per cui chi ha messo i soldi non è legalmente il proprietario.
• Una famiglia che si trasferisce: visti di residenza, Emirates ID, conto personale, e tutto dipende dal fatto che la società sia impostata bene.
• Una società che ha superato, o sta per superare, il termine per l'iscrizione all'imposta societaria e non ha un commercialista nel Paese.

Storie diverse, un solo errore: la struttura è stata scelta prima di guardare la banca e la posizione fiscale. Cominci da mainland o free zone e come scegliere la free zone.

Cosa facciamo, passo per passo

1. Diagnosi. Chi la paga e da dove, chi paga lei, quante persone si trasferiscono, se serve un ufficio. Da qui esce la forma: mainland, free zone, DIFC o ADGM. Registriamo in tutte le free zone degli Emirati, quindi la zona si sceglie per la sua attività e la sua banca, non da una lista corta.
2. Verifica bancaria prima della registrazione. Capiamo come le banche trattano la sua attività, il suo passaporto e la sua provenienza dei fondi. Se la struttura non passerà, la cambiamo adesso, non dopo aver pagato le tasse.
3. Registrazione. Denominazione, licenza, atti costitutivi, sede o flexi-desk, establishment card. L'ordine dei passi e dove si perde tempo: come aprire una società negli Emirati.
4. Conto bancario. Prepariamo il fascicolo che la banca vuole vedere: descrizione dell'attività, contratti, prova della provenienza dei fondi. Cerchiamo una banca che apra il conto senza deposito obbligatorio e senza prodotti assicurativi o di investimento in abbinamento. Cosa verifica la banca: conto aziendale negli Emirati.
5. Visti. Visto di residenza per il titolare e il personale, Emirates ID e, se serve, conto personale.
6. Posizione fiscale. Iscrizione all'imposta societaria presso la FTA — saltare il termine costa una sanzione di AED 10.000 — e all'IVA se il fatturato lo richiede. Verifichiamo se nel suo caso sono realistici lo Small Business Relief o lo status di Qualifying Free Zone Person.
7. Gestione continuativa. Contabilità, revisione dove è obbligatoria, rinnovo di licenza e visti, modifiche alla struttura e, quando arriva il momento, chiusura della società senza code.

Cosa riceve lei

• Licenza e atti costitutivi a suo nome, non a nome di un intermediario.
• Un conto operativo oppure, se la banca rifiuta, una spiegazione scritta del motivo e un piano per la richiesta successiva.
• Visti di residenza ed Emirates ID.
• Iscrizione alla FTA e un calendario degli adempimenti: quando scade la dichiarazione, la revisione, il rinnovo.
• Una persona in LaWEra Group che porta avanti la società insieme a lei.

Quanto costa

Cifre indicative a settembre 2026: licenza in una free zone economica di Dubai (ad esempio Meydan, IFZA) da AED 10.500–15.000; in una zona premium (DMCC, DIFC) da AED 35.000–50.000; mainland AED 15.000–30.000 più l'affitto dell'ufficio registrato in Ejari, da AED 10.000 a 30.000 l'anno. Il primo anno chiavi in mano in free zone con un visto, conto bancario e contabilità si aggira sui AED 35.000–55.000. I diritti governativi sono a parte; il rinnovo costa di solito l'80–90 % del primo anno. Il budget voce per voce e le spese che si dimenticano: quanto costa aprire una società a Dubai.

Cos'altro seguiamo per le società

• Compliance societaria: imposta societaria, IVA e norme antiriciclaggio (AML); vedi pianificazione fiscale e contabilità e revisione. Nel dettaglio: antiriciclaggio per le società e fatturazione elettronica.
• Cessione di un'azienda o di una quota, accordi di investimento e patti tra soci, conflitti tra soci; vedi controversie societarie. Come funzionano: acquisto di una società a Dubai e patti parasociali.
• Registrazione di marchi presso il Ministero dell'Economia degli Emirati e contratti di licenza. Vedi registrazione del marchio negli Emirati.
• Contratti di lavoro secondo la legge emiratina sul lavoro, clausole di non concorrenza e di riservatezza. Vedi licenziamento negli Emirati e calcolo della gratuity.
• Assistenza durante le ispezioni di ministeri ed enti: ispettorato del lavoro, municipalità, FTA.
• Liquidazione e procedure di insolvenza; vedi chiusura di una società.

Cosa facciamo noi e cosa resta a lei

Noi prepariamo i documenti, trattiamo con la free zone o con il Dipartimento dell'Economia, corrispondiamo con la banca e gestiamo le pratiche. Lei fornisce i dati e prende le decisioni: firmare, presentarsi di persona dove la banca o l'immigrazione lo richiedono — biometria, colloquio per l'apertura del conto — e consegnare estratti conto e prove della provenienza dei fondi quando vengono chiesti. La decisione di aprire un conto spetta solo alla banca. Nessuno negli Emirati può garantirla, né noi né altri. Se una banca dice di no, capiamo perché e passiamo alla successiva; non ripresentiamo lo stesso fascicolo.

Una nota per chi parte dall'Italia. Tra Italia ed Emirati è in vigore dal 1997 una convenzione contro le doppie imposizioni. Allo stesso tempo gli Emirati restano nell'elenco italiano del DM 4 maggio 1999: per chi vi trasferisce la residenza vale una presunzione di residenza fiscale italiana e l'onere di provare il contrario è del contribuente. Nella lista UE delle giurisdizioni non cooperative gli Emirati invece non ci sono. Una società a Dubai, da sola, non sposta la residenza di una persona: ne teniamo conto nel disegnare la struttura, non dopo. Dove si pagano davvero le imposte: residenza fiscale.

Quando diciamo di no

• Quando la società deve esistere solo sulla carta, per mostrarla a una banca o a un cliente. Non passerà la compliance, e spenderemmo i suoi soldi per niente.
• Quando la provenienza dei fondi non si può documentare. La banca chiederà, e «risparmi in contanti» non è una risposta.
• Quando l'attività richiede la licenza di un'autorità di vigilanza — servizi finanziari, cripto, sanità — e non ci sono budget né volontà per quel percorso. Lo diciamo al primo incontro.
• Quando l'incarico è «zero tasse, a qualunque costo». Lo 0 % in free zone spetta solo al Qualifying Free Zone Person e solo sui ricavi qualificati; il resto è tassato al 9 %, e per un QFZP la soglia di AED 375.000 non esiste. I dettagli: lo status QFZP. Non lo promettiamo a tutti.

Come cominciare

La prima consulenza è gratuita. Ci scriva su WhatsApp o Telegram al +971 58 600 98 87. Per un primo colloquio bastano cinque risposte: chi la paga e da quali Paesi, cosa vende, quante persone si trasferiscono, se le serve un ufficio, se intende lavorare con committenti pubblici. Con queste le diciamo quale forma è adatta, cosa chiederà la banca e quanto costerà la società all'anno, non solo all'avvio. Se preferisce orientarsi prima da solo, usi l'analisi guidata della pagina principale.

⚠️ Questa è la descrizione di un servizio, non una consulenza legale. Il diritto degli Emirati cambia e le procedure variano tra emirati e free zone. Ogni situazione va esaminata a parte.