Arbeitsvisum Dubai: Voraussetzungen, Kosten, Dauer – so stellen Sie ein

Arbeitsvisum Dubai: Wie Ihre Firma einen ausländischen Mitarbeiter einstellt

Ein Arbeitsvisum für Dubai beantragt nie der Mitarbeiter selbst, sondern immer der Arbeitgeber. Grundlage ist Artikel 6 des Federal Decree-Law Nr. 33/2021, des Arbeitsgesetzes der VAE: Ohne gültige Arbeitserlaubnis darf niemand arbeiten, und kein Unternehmen darf ohne sie einstellen. Auf dem Mainland erteilt die Erlaubnis das Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), in einer Free Zone die Zonenbehörde, im DIFC gilt ein eigenes System. Danach folgt überall dieselbe Kette: Einreise, ärztliche Untersuchung, Biometrie für die Emirates ID, Residence Visa.

Dieser Beitrag behandelt die Einstellung von Personal. Wie Sie als Gründer oder Investor Ihr eigenes Visum bekommen, lesen Sie unter Auswandern nach Dubai: Residence Visa.

Dieser Beitrag ist ein allgemeiner Überblick, keine Rechtsberatung. Verfahren und Gebühren unterscheiden sich nach Emirat, Zone, Kategorie des Unternehmens und des Mitarbeiters und ändern sich durch Ministerialbeschlüsse. Jede Einstellung prüfen wir im Einzelfall.

Schritt null: Wo ist Ihre Firma lizenziert?

Von dieser Antwort hängen Unterlagen, Kosten und später auch die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ab.

Voraussetzungen: was MOHRE prüft

Nach dem offiziellen Regierungsportal u.ae erteilt MOHRE eine Arbeitserlaubnis nur, wenn

• der Mitarbeiter mindestens 18 Jahre alt ist (Ausnahmen für Jugendliche und Studenten mit eigenen Erlaubnisarten),
• die Tätigkeit zur Geschäftstätigkeit in der Lizenz passt,
• die Lizenz gültig und ohne Verstöße ist,
• für regulierte Berufe (Ärzte, Apotheker, Lehrer usw.) die Zulassung der zuständigen Behörde vorliegt,
• der Antrag von einer bevollmächtigten Person der Firma gestellt wird.

MOHRE kann Erlaubnisse verweigern, nicht verlängern oder entziehen, wenn Unterlagen falsch sind, die Firma nur auf dem Papier existiert oder sie das Wage Protection System (WPS) nicht einhält. Nach dem Ministerialbeschluss Nr. 543/2022 bekommen Firmen mit bestimmten Verstößen – etwa bei der Unterbringung von Arbeitern – für festgelegte Zeiträume keine neuen Erlaubnisse.

Kosten: Gebühr nach Kategorie A, B oder C

MOHRE teilt Unternehmen in die Kategorien A, B und C ein – danach, wie sie Arbeitsgesetz, WPS, Ministerialbeschlüsse und Diversitätsvorgaben einhalten. Wer Verstöße in der Akte hat, landet in C. Die Gebühr für Ausstellung oder Verlängerung einer Arbeitserlaubnis liegt je nach Kategorie zwischen AED 250 und AED 3.450 (Kabinettsbeschluss Nr. 21/2022 in der Fassung Nr. 37/2022).

Hinzu kommen die Gebühren der Einwanderungsbehörden für Einreiseerlaubnis, ärztliche Untersuchung, Emirates ID und Visum. Sie hängen von Emirat, Zone und Kategorie des Mitarbeiters ab; wir rechnen sie zum Datum der Antragstellung.

Wichtig für Ihre Kalkulation: Nach dem Recht der VAE trägt der Arbeitgeber die Kosten für Einreisevisum, Anreise, ärztliche Untersuchung und Aufenthaltserlaubnis. Diese Kosten dürfen nicht vom Gehalt abgezogen werden.

Ablauf und Dauer: Einstellung aus dem Ausland

1. Jobangebot auf dem MOHRE-Formular. Das Angebot wird auf dem Standardformular des Ministeriums erstellt und von beiden Seiten unterschrieben (Formulare nach Ministerialbeschluss Nr. 46/2022). Der Bewerber kann die Echtheit über einen Dienst von MOHRE prüfen.
2. Unterlagen des Mitarbeiters: Farbfoto auf weißem Hintergrund, Reisepass mit einer Restgültigkeit von mindestens sechs Monaten, beglaubigte und legalisierte Abschlüsse, wenn die Position sie verlangt, Zulassung für regulierte Berufe.
3. Arbeitserlaubnis. Die Erlaubnis für die Einstellung aus dem Ausland gilt zwei Jahre. Laut u.ae dauert eine neue Erlaubnis in der Regel etwa fünf Kalendertage.
4. Einreise. Mit der Erlaubnis darf der Mitarbeiter einreisen und zwei Monate bleiben, während der Arbeitgeber die Aufenthaltserlaubnis erledigt.
5. Ärztliche Untersuchung und Biometrie für die Emirates ID in zugelassenen Zentren.
6. Arbeitsvertrag auf dem MOHRE-Formular, unterschrieben und registriert.
7. Residence Visa und Emirates ID – das Visum gilt laut u.ae je nach Vertrag ein oder zwei Jahre.

Die staatliche Plattform Work Bundle bündelt Erlaubnis, Visum, Verlängerung, Untersuchung und Biometrie in einem Kanal. Legalisierte Diplome sind in der Praxis oft der Engpass – planen Sie dafür Zeit ein oder lassen Sie uns das übernehmen: Legalisierung von Dokumenten.

Ist der Mitarbeiter bereits in den VAE, gilt eine andere Erlaubnisart: Wechsel von einem anderen Arbeitgeber, Aufenthalt über ein Familienvisum, Inhaber einer Golden Visa, Teilzeit und weitere. Insgesamt kennt MOHRE 13 Arten von Arbeitserlaubnissen.

Gehalt nur über WPS

Jeder bei MOHRE registrierte Arbeitgeber zahlt Löhne über das WPS – über Banken, Wechselstuben oder Finanzinstitute, die von der Zentralbank zugelassen sind. Nach dem Ministerialbeschluss Nr. 340/2026 ist das Gehalt für den Vormonat am 1. des Monats fällig, und mindestens 85 % der fälligen Löhne müssen pünktlich gezahlt werden. Ab dem zweiten Tag des Verzugs beginnen gestufte Maßnahmen. Und weil WPS-Verstöße ein Grund sind, neue Erlaubnisse zu verweigern, wird eine Abkürzung bei der Gehaltszahlung schnell zum Einstellungsstopp.

Emiratisierung: betrifft sie Ihre Firma?

Für den Privatsektor hat die Regierung Quoten für die Beschäftigung von Staatsbürgern der VAE veröffentlicht (u.ae, Stand 12.08.2026):

Zu den 14 Branchen gehören unter anderem Information und Kommunikation, Finanzen und Versicherungen, Immobilien, freiberufliche und technische Dienstleistungen, Bildung, Gesundheit, Bau, Handel und Gastgewerbe. Unter 20 Mitarbeitern gibt es keine veröffentlichte Quote. Vorgaben für die Zeit nach 2026 prüfen wir zum jeweiligen Datum. Scheinanstellungen, nur um die Quote zu erfüllen, werden gesondert bestraft. Ob und wie die Regeln für eine Free-Zone-Gesellschaft gelten, klären wir im Einzelfall – sie richten sich an Firmen im System von MOHRE.

Free Zone: was anders ist

• Erlaubnis und Visum stellt die Zonenbehörde aus; sie ist der Sponsor.
• Das Arbeitsverhältnis folgt den Regeln der Zone, die Vertragsbedingungen müssen laut u.ae dennoch mit dem Arbeitsgesetz im Einklang stehen.
• Das Visa-Kontingent hängt von Zone und Räumen ab – Flexi-Desk, eigenes Büro, größere Fläche. Klären Sie es vor der Wahl des Pakets: Flexi Desk und Büro in Dubai.

DIFC kurz

Das DIFC hat ein eigenes Arbeitsgesetz (DIFC Law Nr. 2/2019), Arbeitsstreitigkeiten verhandeln die DIFC Courts. Auch die Abfindung am Ende läuft dort anders – statt Gratuity zahlt der Arbeitgeber seit 2020 in den Sparplan DEWS ein (siehe Gratuity berechnen). Das Visumverfahren für DIFC-Arbeitgeber klären wir zum Zeitpunkt der Einstellung.

Wenn Sie selbst in Dubai arbeiten wollen

Viele, die „Arbeitsvisum Dubai“ suchen, sind nicht Arbeitgeber, sondern künftige Arbeitnehmer aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Für Sie heißt das oben Gesagte: Den Antrag stellt Ihr künftiger Arbeitgeber, die Kosten trägt er, und Ihr Angebot sollte auf dem MOHRE-Formular stehen – prüfen Sie seine Echtheit. Achten Sie im Vertrag auf das Grundgehalt, denn danach berechnet sich später die Gratuity.

Steuerlich gilt: Zwischen Deutschland und den VAE gibt es seit dem 01.01.2022 kein Doppelbesteuerungsabkommen. Behalten Sie in Deutschland eine Wohnung, die Sie weiter nutzen können, kann Ihr Wohnsitz dort bestehen bleiben (§ 8 AO) – und damit die unbeschränkte Steuerpflicht auf Ihr weltweites Einkommen. Mehr unter Steuerwohnsitz Dubai; die Einzelheiten klären Sie mit einem Steuerberater in Deutschland.

Typische Fehler von Arbeitgebern

• Die Berufsbezeichnung in der Erlaubnis passt nicht zur Tätigkeit in der Lizenz.
• Die zwei Monate nach der Einreise laufen ab, bevor Untersuchung und Emirates ID erledigt sind.
• Ein Teil des Gehalts wird am WPS vorbei gezahlt.
• Visakosten werden vom Gehalt abgezogen – das ist unzulässig.
• Beim Ausscheiden werden Erlaubnis und Visum nicht rechtzeitig aufgehoben. Kommt es zum Streit, hilft Arbeitsrechtliche Streitigkeiten in den VAE.

Wir übernehmen die Visa für Ihr Team: Visum und Aufenthalt.

Häufige Fragen

Darf ein neuer Mitarbeiter mit einem Besuchervisum schon arbeiten, solange die Papiere laufen?

Nein. Arbeit ohne Erlaubnis von MOHRE oder der Zone ist verboten; Sanktionen treffen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Was kostet ein Arbeitsvisum in Dubai?

Die MOHRE-Gebühr für die Erlaubnis liegt je nach Kategorie der Firma zwischen AED 250 und AED 3.450. Dazu kommen Einreiseerlaubnis, Untersuchung, Emirates ID und Visum nach den Tarifen der Einwanderungsbehörden. Alles zahlt der Arbeitgeber.

Wie lange dauert es?

Eine neue Arbeitserlaubnis braucht laut u.ae in der Regel etwa fünf Kalendertage. Nach der Einreise bleiben zwei Monate, um Untersuchung, Emirates ID und Residence Visa abzuschließen.

Wie lange gilt das Visum?

Die Erlaubnis für die Einstellung aus dem Ausland zwei Jahre, das Residence Visa je nach Vertrag ein oder zwei Jahre.

Quellen

• u.ae – Work permits (Voraussetzungen, 13 Arten, Gebühren, Kategorien): https://u.ae/en/information-and-services/jobs/Sector-of-employment/employment-in-the-private-sector/work-permits
• u.ae – Employment of expatriates in privately held companies: https://u.ae/en/information-and-services/moving-to-the-uae/expatriates-working-in-the-uae/employment-of-expatriates-in-privately-held-companies
• u.ae – Payment of wages und WPS: https://u.ae/en/information-and-services/jobs/Sector-of-employment/employment-in-the-private-sector/payment-of-wages
• u.ae – Emiratis' employment in the private sector: https://u.ae/en/information-and-services/jobs/Sector-of-employment/employment-in-the-private-sector/emiratis-employment-in-private-sector
• u.ae – Working in free zones: https://u.ae/en/information-and-services/jobs/Sector-of-employment/working-in-free-zones